Personvern

YTFOR setter høyt fokus på anonymitet og personvern. Vi gjør vårt beste for å sikre at all informasjon på plattformen vår er trygg og beskyttet, og vi følger alle personvernkravene.
 

Samtykke og bruk av informasjonskapsler

For å sikre en brukervennlig nettside og for å kunne måle og justere informasjonen vår, bruker YTFOR tredjepartsløsninger som bruker informasjonskapsler på forskjellige måter. Ta gjerne kontakt med oss for å få mer informasjon om hvilke 3. partsløsninger vi bruker på plattformen. Ved å bruke nettsiden vår godtar du vår bruk av informasjonskapsler. Du kan selv slå av eller administrere bruken av informasjonskapsler i nettleseren din.
 

Personopplysninger

Vi behandler kun personopplysninger som du selv gir til oss. For å opprette en brukerkonto trenger vi dine firmaopplysninger. Legger du ut personopplysninger om din arbeidskraft, vil dette naturligvis være begrenset til innholdet i profilen og oppgavene du legger ut på YTFOR. Hvis du registrerer din arbeidskraft, vil vi behandle personopplysningene i forhold til dine profiler og CV-er som du legger inn direkte på YTFOR. Denne informasjonen er personlig identifiserbar og kan knyttes til deg som person, med mindre du velger å være anonym. Ved kontraktinngåelse av et innleieforhold vil den informasjonen du har lagt ut bli fullt synlig for innleieren, selv om du har valgt å legge ut din arbeidskraft anonymt.

Vi mottar også dine personopplysninger hvis du oppgir dem selv når du chatter med oss i vår meldingskanal. Vi overvåker kommunikasjonen i meldingskanalen med andre medlemmer og med oss, og vi kan se innholdet i meldingene som sendes mellom partene.

Informasjon om tjenestene du bruker på YTFOR-plattformen og din interaksjon med disse tjenestene, for eksempel bruk av søk og besøksprofiler, vil bli samlet inn. Hvis dine personopplysninger som lagres hos YTFOR eller hos våre samarbeidspartnere er ufullstendige eller uriktige, vil opplysningene bli rettet, uavhengig om det er strukturerte eller ustrukturerte data. Hvis du ikke lenger ønsker å være på vår plattform, kan du når som helst trekke tilbake samtykket ditt ved å kontakte oss. All personlig informasjon om deg selv og hele profilen din vil da bli fjernet.

 

Grunnleggende krav til behandling av personopplysninger:

Vi og våre partnere er ansvarlige for behandlingen av dine personopplysninger i henhold til kravene i personopplysningsloven og forskrifter.

 

Formål:

Formålet med behandling av personopplysninger er å tilby en plattform hvor arbeidssøkere kan registrere sin CV og profil for å bli vurdert av bedrifter som søker arbeidskraft. Hvis du registrerer deg som arbeidsgiver, vil formålet være å kunne kontakte konsulentene til YTFOR og avdekke informasjonen til utleier. Vi samler også inn brukshistorikk for å forbedre plattformens funksjonalitet og for å sende relevant informasjon til deg som bruker.

 

Oppbevaringsperiode:

Vi vil slette all informasjon knyttet til registreringen din innen 365 dager etter registreringen, med mindre annet er avtalt eller hvis informasjonen førte til opprettelse av en brukerkonto. Hvis dine personopplysninger slettes, vil de bli værende i systemsikkerhetskopiene våre i 30 dager etter sletting for å sikre integriteten og tilgjengeligheten til systemene våre.

Vi forbeholder oss retten til å endre disse personvernvilkårene når som helst, og eventuelle endringer vil bli publisert på vår nettside. Hvis du har spørsmål eller bekymringer knyttet til behandlingen av personopplysningene dine, kan du kontakte oss direkte via vår nettside eller ved å sende oss en e-post.

Anonymitet:

Når du legger ut en CV på vår nettside, vil kun ditt fornavn bli presentert. Du kan velge om du ønsker å legge ved et bilde eller ikke. Firma-tilknytningen din vil være synlig som standard, men du kan velge om du ønsker å skjule den når du legger ut CV-en din for utleie. Hvis du er ansatt i et bemanningsforetak, AS eller ENK, vil dette alltid være synlig for de som søker etter arbeidskraft. Hvis du velger å skjule firma-tilknytningen din, vil innleieren få fullt navn og firmanavn på arbeidskraften din ved kontraktsinngåelse. Hvis du legger inn informasjon om sertifikater, fagbrev, kursbevis osv., må du laste opp en kopi av dokumentene. Kopiene vil ikke være synlige i CV-visningen. Innleieren vil kun få tilgang til dokumentene etter kontraktsinngåelse. Hvis du gir feil informasjon om deg selv i CV-en din, kan innleieren si opp avtalen.

 

Chat:

Når du kommuniserer med innleieren gjennom chat-funksjonen på vår nettside, vil kontakten være mellom kontaktpersonene i bedriftene og ikke direkte med personen bak CV-en. Vi oppfordrer deg til å ikke oppgi fullt navn, telefonnummer eller e-postadresse i chatten.

 

Alltid kommuniser og betal via vår plattform:

For å beskytte firmaet ditt og personopplysningene dine, oppfordrer vi deg til å kommunisere og betale gjennom vår plattform YTFOR gjennom hele prosessen. Du må ikke inngå avtaler utenfor plattformen med personer du har møtt gjennom vår nettside. Hvis noen spør deg om å inngå avtaler utenfor plattformen, vennligst rapporter det til oss med en gang.

 

Misbruk av plattform:

YTFOR overvåker plattformens aktivitet med algoritmer og stikkprøver i chat-funksjonen for å sikre at brukerne følger betingelsene og personvernreglene. Hvis det oppdages misbruk av plattformen eller avtaleinngåelse utenfor plattformen, vil begge parter bli utestengt fra plattformen. Dette inkluderer utveksling av informasjon i chat og kontakt der resultatet av samtaler på plattformen blir til avtale utenfor plattformen.

 

GDPR:

YTFOR er forpliktet til å følge GDPR, som gjelder for alle virksomheter i Norge som behandler personopplysninger. Som en næringsdrivende må du følge GDPR på samme måte som du må følge andre generelle lover for å drive bedrift, og dette gjelder også for YTFOR-plattformen.

YTFOR behandler vanligvis personopplysninger som e-postadresse, signatur, bilder, mobilnummer, fødsels- og personnummer, brukernavn og passord. For å oppbevare og behandle denne informasjonen, må YTFOR ha et behandlingsgrunnlag og brukere må samtykke til dette når de aksepterer betingelsene for bruk av plattformen. Samtykket er nødvendig for å formidle kunnskap om kandidater til utleiere.

YTFOR sletter alle CV-er og brukerprofiler som ikke har vært aktive på plattformen i mer enn 2 år. Hvis du vil ha informasjon om YTFORs behandlingsprotokoll, risikovurderinger og rutiner for GDPR, kan du sende en forespørsel til hjelp@ytfor.no.